시간관리 연습하기 - 타임 박싱과 SSC 훈련

나의 시간 인지 능력은 굉장히 낮다.
지각을 자주 하며 하고 싶은 일 대비 성취율도 낮다.
이런 점을 고치고 싶어서 읽게 된 책에서
시간 관리 훈련이 나와 적용해보려 한다.

[Book]
당신이 너무 바쁘다는 착각
‘더 이상 시간에 쫓기지 않는 사람이 되는 법’
- 스즈키 유-

 

 

아직 완전히 다 읽은 건 아니지만 빨리 적용해보고 싶어서 미래에 대한 나의 현실감을 키우는 훈련을 하려고 한다.

먼저 나의 문제점과 문제 유형을 적어보자면

1. 터널링(Tunnelling)
효율을 따져서 짧은 시간에 여러 가지 작업 스케줄을 채워 넣은 결과, 정작 중요한 일은 깜빡 잊어버리거나 무리한 요청을 덜컥 받아들여 기한을 못 맞춤

2. 미래 예상이 너무 많다.
여러 가지 일들이 계속해서 생각나며, 끝내지 못한 일에 대한 불안감 때문에 현재의 일도 집중해서 끝내지 못한다.
갑자기 머릿속에 떠오르는 생각에 신경 쓰느라 뇌의 능률이 떨어진다.

3. 미래 예상의 현실감이 낮다.
상상한 나의 미래의 나 와 지금의 내가 같은 사람 같지가 않다.

4. 간단추구형

5. 해야 할 일이 너무 많다.
정말 해야 할 일을 골라내지 못하고 가치 없는 일에 시간을 소비한다.

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타임 박싱(Time Boxing)

미리 작업마다 일정한 시간을 할당해 그 기한에 작업을 끝내는 기술
⭐️사전에 정한 시간이 되면 작업이 끝나지 않았더라도 일을 마무리해야 한다.

1. 작업 선택하기

- 완료까지 시간이 걸리는 작업
- 자극이 없는 작업 (ex. 방 정리, 메일 정리)

2. 작업 목표 설정하기

‘그것으로 무엇을 달성하고 싶은가? , ’언제까지 달성하고 싶은가?’
- 결과를 분명히 파악할 수 있는 목표 설정하기

3. 역산으로 시간 설정하기

- 일의 시작 시간, 끝낼 시간 설정하기

a. 쓸 총시간을 산출하기 위해 그 외에 해야 할 업무를 박스에 담아낸다.
b.우선순위 참고
b-1. 자기 자신 : 수면, 운동, 휴식 등 자기 관리에 관한 일
b-2. 인간관계 : 친구와의 모임, 동료와의 점심 등 대인관계에 관한 일
b-3. 일과 공부 : 서류나 기획, 테스트 준비 등 업무나 학습에 관한 일

📍Tip
1. 수면 시간 확보
2. 운동, 취미, 친구 모임
3. 남은 시간에 할 일 채워 넣기

4. 결과 평가하기

‘목표는 달성했는가?‘
‘예정대로 되지 않았다면 무엇이 문제였는가?’

그날에 끝내지 못한 일을 다음 날의 박스에 배정하기

+ 옵션 기술 ‘작업 분해‘
한 가지 작업을 세세한 단계로 분류

 

SSC 훈련 (SSC Training)- Start, Stop, Continue

1. 할 일 목록 만들기

생각나는 대로 목록 만들기(생각나는 일 전부 적기)

2. 가치 질문하기

Q1. 사회적 가치가 있는가?
주변 사람들에게 확실히 가치가 있음 = 4점
주변 사람들에게 조금 가치가 있음 = 3점
주변 사람들에게 좋은 영향도 나쁜 영향도 없음 = 2점
나쁜 영향이 있음 = 1점

Q2. 긴급한 일인가? (*전제 조건 : 가족 병간호 중)
그날 가장 먼저 해야 함 = 4점
적어도 오늘 중에는 끝내야 함 = 3점
시간 여유가 있으면 하는 게 좋음 = 2점
하지 않아도 문제없음 = 1점

Q3. 나에게 가치 있는 일인가? (* 전제 조건 : 큰 성공을 거둔 상태)
성공했어도 그 일은 반드시 함 = 5점
성공했어도 그 일은 함 = 4점
할 수도 있고 안 할 수도 있음 = 3점
성공했으면 아마도 안 함 = 2점
성공했으면 절대로 안 함 = 1점

Q4. 남에게 맡겨도 되는 일인가?
나밖에 할 수 없으므로 동료에게 맡기지 않음 = 5점
다른 사람도 할 수 있지만 내가 하는 것이 가장 좋음 = 4점
조금만 알려주면 다른 사람에게 맡길 수 있음 = 3점
누구에게나 맡길 수 있음 = 2점
애초에 안 해도 상관없음 = 1점

3. 가치가 낮은 일을 찾아 분류하기

10점 이하의 일은 정리한다.
- 포기할 일
- 위임할 일
- 수정할 일


+ 옵션 기술 ‘심사숙고 계획하기’
‘문제가 생겼을 때나 상황이 나빠졌을 때는 일단 멈춰서 대책을 잘 생각한다’라고 종이에 적고 작업을 하는 동안에 항상 눈에 띄는 곳에 놓아둔다.